АДЕПТ: Исполнительная документация

Основные возможности

Отслеживание факта выполнения работ

В систему можно загрузить недельно-суточное задание или смету. Назначить подрядчика и ответственного, который будет заносить факт выполнения по работам.

Квалифицированная электронная цифровая подпись

В систему можно войти с помощью квалифицированной цифровой подписи и подписывать там ей все документы

Вся исполнительная документация в электронном виде

В системе создается Общий Журнал работ, заполняются все разделы. Можно вести специальные журналы работы, создавать акты освидетельствования.

Входной контроль материалов

В системе можно вести Входной контроль материалов. Создавать акты входного контроля. Отслеживать нарушение сроков сертификатов и многое другое

Функционал программы

Загрузка недельно-суточных заданий или работ из сметы

• работы, которые договорились выполнить, можно создать или загрузить в Договорную ведомость из смет формата АРПС или из календарного плана выполнения работ формата XLS. Вместе с работами загрузятся данные о ресурсах
• на основании договорной ведомости и факта выполнения работ автоматически формируется Договорная ведомость с изменениями. Это позволяет анализировать изменения и на согласованные изменения оформлять Дополнительные соглашения
• для работ, закрытых КС-2, автоматически формируется Накопительная ведомость

Общий журнол работ

• ведутся все разделы общего журнала работ аналогично печатному варианту. Электронное ведение позволяет анализировать и контролировать происходящие на стройке процессы, быстро находить все замечания стройнадзора и нужную исполнительную документацию, подготавливать КС-2, акты освидетельствования и др.
• в разделе 2 общего журнала работ создаются и ведутся специальные журналы работ
• в разделе 3 общего журнала работ вносится факт выполнения работ, отслеживается выполнение и фактическая стоимость работ, назначаются фактически используемые ресурсы из журнала входного качества
• в разделах 4,5,7 ведутся электронные записи стройнадзоров Заказчика, Подрядчика и ГСН. Замечания, сделанные стройнадзорами, могут «блокировать» закрытие выполненных работ актами КС-2 до устранения замечаний
• в разделе 6 общего журнала работ создаются акты освидетельствования и другая исполнительная документация
• для подписи всех записей или документов можно использовать ЭЦП (электронно-цифровую подпись)
• все документы можно распечатать, подписать, отсканировать и «приколоть» к электронным документам

Специальные журналы работ

• в электронном виде можно вести журнал авторского надзора, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал по монтажу строительных конструкций и другие
• для всех журналов доступны ЭЦП (электронно-цифровые подписи) для каждой записи и возможность «приколоть» документы

Акты освидетельствования

• в системе автоматически создаются акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сети инженерно-технического обеспечения, акт приемки газопровода для проведения комплексного опробования и другие
• для подписи актов доступны ЭЦП (электронно-цифровые подписи). Можно «приколоть» нужные документы, которые потом автоматически отразятся в Реестре исполнительной документации вместе с актом
• существует свой редактор актов, который позволяет самостоятельно создать любой необходимый акт

Журналы входного контроля качества материалов

• журнал входного контроля качества материалов позволяет фиксировать всю информацию о качестве, количестве и стоимости поставок материалов на стройку
• для подписи ответственного за приемку материала доступна ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
• по каждому материалу можно посмотреть в каких работах он был использован
• позволяет создавать акты входного контроля качества материалов, ярлыки соответствия, ОС-15

Реестр исполнительной документации

• при завершении строительства можно автоматически получить реестр исполнительной документации, с разбивкой ее по томам. Для каждого тома можно выбрать на основании чего он будет сформирован
• для формирования реестра используются документы, которые создавались в процессе стройки с приложениями к ним, если эти документы и приложения были помечены меткой «показать в реестре»

Строительный контроль

• замечания строительного контроля можно регистрировать в разделах Общего журнала работ: строительный контроль Заказчика (раздел 4), строительный контроль Подрядчика (раздел 5), ГСН (раздел 7). Каждое замечание можно подписывать с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи)
• по работам к которым были выданы замечания нельзя создать КС-2 до устранения замечаний
• даже при печатном ведении замечаний удобно иметь их копию в электронном виде. Это позволяет ставить ссылки на работы, к которым они были сделаны и блокировать окончательную приемку этих работ до устранения замечаний

Роли и доступы

• в справочнике Пользователей администратор назначает каждому пользователю роль, определяющую его права доступа к модулям системы: чтение, запись, полный доступ
• в доступных модулях есть возможность разграничения доступа к отдельным папкам, стройкам и документам. Обычно этот доступ определяет «автор» документа
• в систему можно подключить своих партнеров (Подрядчиков, Заказчиков, Государственный строительный контроль) и давать им специальные доступы